Ihre Aufgaben
Im Rahmen des Infrastrukturmanagements übernehmen Sie eine vielseitige Rolle mit Schnittstellen zu verschiedenen Bereichen unseres Hauses:
Patienten- und Bettenmanagement
- Planung und Disposition aller stationär aufzunehmenden Patient:innen zur optimalen Nutzung der Bettenkapazitäten
- Erstellung und Pflege von Belegungsstatistiken zur Unterstützung der Belegungssteuerung
- Entgegennahme und Bearbeitung schriftlicher sowie telefonischer Patientenanmeldungen
- Aktive Teilnahme an interdisziplinären Besprechungen zur Abstimmung im Klinikalltag
- Steuerung der Bettenbelegung in enger Zusammenarbeit mit Pflege, ärztlichem Dienst und Verwaltung
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Immobilienmanagement und Verwaltung
- Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung unserer Liegenschaften und Gebäude
- Mitwirkung bei Instandhaltungs-, Wartungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Handwerksbetriebe, Reinigung, Technik)
- Pflege der Bestandsdokumentation und Unterstützung im Flächenmanagement
- Fuhrparkmanagement
- Organisation und Verwaltung des unternehmenseigenen Fuhrparks
- Terminmanagement für Wartungen, TÜV, Versicherungen etc.
- Planung und Ausgabe von Fahrzeugen an Mitarbeitende
- Überwachung der Fahrzeugkosten und Einsatzplanung